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[시흥도원초등학교 개인정보 처리 방침]
시흥도원초등학교는 정보 주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」제 30조에 따라 정보 주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있게 하도록 다음과 같이 개인정보 처리 방침을 수립·공개합니다.
시흥도원초등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과
국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
시흥도원초등학교의 개인정보 처리 방침을 변경하는 경우 시흥도원초등학교 홈페이지 (http://shdowon.es.kr)를 통하여 공지하겠습니다.
본 방침은 2023년 9월 1일부터 시행됩니다.
- 제1조(개인정보의 처리목적 및 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목)
- ① 시흥도원초등학교에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 시흥도원초등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록ㆍ공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
개인정보
파일명
보유
목적
보유
근거
개인정보파일에 기록되는
개인정보의 항목
보유
기간
학교생활
기록부
학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 초중등교육법 제25조,
동법 시행령 제106조의3,동법 시행규칙 제21조,
학교생활기록의 작성 및 관리지침 제5조
기본사항 (사진, 학년, 반, 번호, 담임 성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항) 출결상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 행동특성 및 종합의견 준영구 학부모서비스
이용자 명단
학부모의 자녀정보 열람 교육기본법 제23조의3 성명, 아이디, 비밀번호, 생년월일, 학부모 및 학생서비스 이용 유무사항,
이메일, 연락처(일반, 핸드폰), SMS수신여부, 자녀정보(성명, 생년월일, 학교명, 관계, 학년도, 학년, 과정, 계열, 학과, 반, 번호)
회원탈퇴 시까지 학생건강
기록부관리
학생건강기록 관리 학교보건법 제7조의3,
학교건강검사규칙 제9조,
학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조
인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황 졸업 후 5년 발전기금
기탁자관리
학교발전기금 기탁자 및 내역관리 초중등교육법 제33조,
동법 시행령 제64조,
동법 시행규칙 제52조
성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) 준영구 시흥도원
초등학교
홈페이지
회원정보
홈페이지 회원 관리 정보 주체 동의 [필수]회원유형, 성명, 학년, 반, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일, 주소, 전화번호
[선택]휴대폰번호, 본인소개
졸업/회원탈퇴시
까지(2년)/2년
민원
처리부
민원접수 및 처리 관리 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조,
동법 시행규칙 제3조,
정부산하공공기관 기록물관리지침
성명, 주소, 연락처, 민원내용 10년 학교운영
위원회명부
학교운영위원회 구성 및 운영관리 초중등교육법 제34조,
초중등교육법시행령 제62조
성명, 주소, 전화번호 10년 스쿨뱅킹
(CMS)정보
수납금 처리 정보 주체 동의(학생정보, 보호자 계좌정보) 학생(학년, 반, 번호, 성명)
보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호)
5년 ※ 좀 더 상세한 시흥도원초등학교의 개인정보 파일 등록사항 공개는 개인정보보호 포털(https://privacy.go.kr)→ 민원 마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보 파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기를 바랍니다.
- 제2조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 시흥도원초등학교는 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법 제17조 및 제18조」에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다
- ② 시흥도원초등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 제공목적 제공항목 제공받는 자의
보유 및 이용기간
관련 근거 상급학교, 전·편입학교 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조 제3항에 따른 기재내용 준영구 초·중등교육법
제25조
상급학교, 전·편입학교 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 졸업 후 5년 학교보건법 제7조의3
- 제3조(개인정보처리 위탁)
- ① 시흥도원초등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
위탁받는자(수탁자) 위탁 업무 수탁자 담당자 연락처 관리현황 점검결과 ㈜굿피플 네트웍스 2023학년도 학내망 유지보수 031-503-2301 양호 장미사진관 사진 촬영 및 앨범 제작 031-314-7522 양호 NITROEYE 홈페이지 회원 정보 및 홈페이지 종합 관리 031-244-4848 양호 - ② 시흥도원초등학교는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 때는 바로 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 제4조(개인정보 파기 절차 및 방법)
- ① 시흥도원초등학교는 개인정보 보유기간의 경과 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 지나거나 처리목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 때는 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기 절차
시흥도원초등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보 파일)에 대해 개인정보 파기 계획을 수립하여 파기합니다. 시흥도원초등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보 파일)를 선정하고, 시흥도원초등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보 파일)를 파기합니다. - 2. 파기 방법
시흥도원초등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 제5조(정보 주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법)
- ① 정보 주체는 시흥도원초등학교에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만인 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 시흥도원초등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 시흥도원초등학교는 이에 대해 바로 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 시흥도원초등학교는 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다
- 제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)시흥도원초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치: 내부 관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
- 2. 기술적 조치: 개인정보 처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치: 전산실, 자료 보관실 등의 접근통제
- 제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
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개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자 책임자 교장 최기영 담당자 교사 부성찬 연락처 070-7097-1100 연락처 070-7097-1117 - 나. 개인정보보호 분야별책임자
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번호 개인정보파일명 열람/정정/처리정지/삭제 처리부서 전화번호 비고 1 학교생활기록부 교무부 070-7097-1107 2 학부모서비스신청자명단 교무부 070-7097-1108 3 학생건강기록부관리 안전인성교육부 070-7097-1119 4 발전기금기탁자관리 행정실 070-7097-1103 5 시흥도원초 홈페이지회원정보 과학방과후부 070-7097-1142 6 민원처리부 행정실 070-7097-1105 7 학교운영위원회명부 교무부 070-7097-1108 8 스쿨뱅킹(CMS)정보 행정실 070-7097-1105 ※ 정보 주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(https://privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인 명의 휴대폰 인증이 필요함)
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